Краткое описание модулей и ссылки на инструкции коробочной версии программы А2Б.
Как начать пользоваться
Описание модулей:
Персонал, инструкция
Один из наиболее важных модулей, который позволяет сформировать организационную структуру компании с иерархией подчинения, описать функционал подразделений, внести и систематизировать контактные данные сотрудников.
Мы рекомендуем сформировать структуру организации в первую очередь, и постоянно поддерживать её в актуальном состоянии, так как данные о подразделениях и работниках используются во всех остальных модулях. Войти в систему можно только если Ваши данные добавлены в модуль Персонал.
Подробнее
показать
Главная страница, инструкция
Позволяет получить сводку наиболее важной информации.
Сегодня/ Просрочено/ Ближайшие - список личных событий и мероприятий пользователя, назначенных ему задач и поручений на сегодня или всех просроченных на текущий момент. Ближайшие - соответственно содержит список событий и мероприятий на следующие 7 календарных дней.
Важные - раздел появляется, когда хотя бы одно событие или мероприятие из раздела Сегодня/ Просрочено/ Ближайшие задано как важное.
Лента - список ваших мероприятий и событий также мероприятий и событий по компании в целом
Показатели деятельности - для пользователя видны личные как и по компании в целом показатели, а для руководителя отдела также и значения метрик подчиненного отдела
Так же в модуле реализованы следующие функции внутреннего корпоративного портала:
Новости - размещайте наиболее важные новости и оповещения для пользователей.
Опросы - любая деятельность складывается из правильно поставленных вопросов и ответов к этим вопросам. Программный модуль предоставляет возоможность провести анонимный опрос среди сотрудников, с целью проведения исследования, собрать предложения, изучить мнения по интересующим вопросам.
Фотогалереи - размещайте фотографии с объектов, проектов и поездок, корпоративных мероприятий или праздников.
Подробнее
показать
Цели, инструкция
Предназначен для описания стратегических целей компании.
Основные возможности:
- Определение и внесение в программу целей на среднесрочную и долгосрочную перспективу.
- Определение критериев реализации поставленных целей.
- Определение ответственных должностных лиц за достижение целей.
- Установление сроков реализации целей.
- Отслеживание прогресса достижения целей онлайн.
Подробнее
показать
Клиенты (crm), инструкция
Для ведения реестра клиентов и продаж, а также планирования различных взаимодействий и с клиентами.
Возможности CRM cистемы А2Б:
- Ведение реестра компаний и их представителей.
- Систематизация информации по клиентам (реквизиты, представители, документы).
- Планирование и учет продаж и взаимодействий с компаниями-контрагентами такими как встречи, переписки, звонки, поездки.
- Ведение списка счетов и других документов между Компанией и контрагентами.
- Ведение списка продуктов или услуг Компании, предлагаемых клиентам.
- Отчеты о загруженности менеджеров, состоянии воронки продаж, о счетах и поступлениях.
- Создание бизнес процесса по обслуживанию клиентов и продаж.
- Уведомления о запланированных встречах с клиентами.
- Поддержка интеграции с ip телефонией, предоставляет возможность совершать исходящие звонки, выполняя клик по номеру телефона в карточке клиента или контакта.
Подробнее
показать
Проекты, инструкция
Предназначен для планирования и обеспечения выполнения как коммерческих, так и внутренних проектов компании.
Основные возможности системы управления проектами A2B :
- Ведение списка проектов онлайн.
- Диаграмма ганта на основе задач проекта.
- Определение временных границ и отслеживание работ проекта.
- Управление бюджетом проекта (план-факт).
- Контроль за статусами проекта , такими как проработка, реализация, приостановлен, завершен.
- Совместная работа и заполнение отчетов по задачам проекта ответственными лицами для фиксации результатов.
- Отслеживание прогресса выполнения проекта.
- Оповещение ответственным лицам по электронной почте.

Подробнее
показать
Поручения, инструкция
Программный модуль для постановки, контроля и учета любых поручений или запросов от одного сотрудника другому.
Модуль предназначен для:
- Ускорить рутиные процессы: выдать новое задание, быстро найти нужное, просмотреть процесс выполнения задания всего за несколько секунд.
- Упростить постановку поручений сотрудникам.
- Увеличить исполнительскую дисциплину персонала, простой интерфейс программы предоставляет возможность быстро освоить программу любому сотруднику и оперативно отслеживать дедлайн и процесс выполнения поручения.
- Заметно упростить работу с поручением: делегировать или добавить комментарий или файл к поручению, оценить результат выполнения поручения, согласовать результат можно одним-двумя кликами.
Подробнее
показать
СЭД, инструкция
Модуль "СЭД" ( СЭД - система электронного документооборота ) поможет в автоматизации документооборота компании и перевода движения документов в электронный вид.
Возможности СЭД А2Б:
- Создание и структурирование папок, в которых будет храниться вся корпоративная документация.
- Хранение документов в электронном виде.
- Все процессы связанные с документами организации: согласование, подписание, ознакомление, регистрация документов (ОРД, договора, служебные записки, заявки, акты и др) есть возможность провести в программе.
- Ведение журналов регистрации документов
- Возможность создания карточек для документов и с любыми типами полей в них.
- Возможность создания списка маршрутов согласования и возможность их редактирования на лету , согласование документов можно выполнять как последовательно так и параллельно.
- Отслеживание версий документов.
- Возможность комментирования в ходе согласования документов между всеми участниками маршрута в любой момент.
Подробнее
показать
Календарь, инструкция
Представляет собой единую систему управления событиями в Компании.
Возможности Календаря А2Б:
- Интегрирован c другими модулями, что позволяет собрать из них данные по событиям и срокам, и показывать события в удобном виде: недельном, месячном, и дневном представлении.
- Фильтровать события в соответствии с типом («Взаимодействия», «Планы», "Проекты", "Дни рождения" и проч.), что позволяет легко скрыть или отображать только нужные события или мероприятия.
- Возможность создания личных событий или мероприятий, указав их точную дату и время начала, что позволяет использовать модуль Календарь A2B как электронный ежедневник. - Возможность создания общих событий или мероприятий, видимых для всех пользователей. - Уведомления по электронной почте о приближении срока по мероприятиям, созданным в календаре.
Подробнее
показать
Идеи, инструкция
Предоставляет возможность каждому пользователю системы предлагать идеи по улучшениям в компании практически в любой сфере. Также пользователь может добавить комментарии к любой чужой идее, или повысить/понизить рейтинг идеи по своему усмотрению (на 1 балл).
Программа для идей позволяет группировать идеи по областям. Перечень идей по любой выбранной области в наглядном виде отображает, кем и когда была подана идея, каков ее рейтинг и количество комментариев к идее.
Администраторы модуля могут по итогам обсуждения изменить статус идеи на "Утверждена", эти идеи можно направить для реализации ответственным лицам или "Отклонена", если было решено признать бесперспективной или неактуальной.
Подробнее
показать
Файлы, инструкция
Предназначен для хранения и систематизации корпоративных файлов компании и личных документов сотрудников.
Возможности модуля «Файлы»:
- Учет и хранение корпоративных документов.
- Настройка доступа на уровне папок.
- Журнал нумерации документов
Подробнее
показать